Team Assistenz/Office Manager (m/w/d)

Berlin +++ mit Berufserfahrung +++ Vollzeit +++ ab sofort

Basilicom ist eine Digitalagentur mit 50 kreativen Köpfen. Wir setzen digitale Transformationsprojekte von der Idee bis zur technischen Lösung um. Unser Geheimnis: ein starkes Team aus großartigen Experten und wunderbaren Kollegen. 
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine(n) Team-Assistenz / Office Manager (m/w/d).

Als unsere Team-Assistenz bist Du die zentrale „Service“-Anlaufstelle der Agentur – sowohl für Mitarbeiter als auch externe Personen. Mit einem freundlichen Wort auf den Lippen und guter Laune im Gepäck verstehstDu es eine angenehme Büroatmosphäre zu schaffen, in der sich jeder wohlfühlt und alles reibungslos abläuft.


DAS BRINGST DU MIT

  • Du bist zuverlässig und organisiert und behältst im Arbeitsalltag stets den Überblick über alle Aufgaben und die Büroorganisation
  • Du bist kommunikativ und schaffst durch Deine aufgeschlossene Art eine Atmosphäre, in der sich unsere Gäste und Mitarbeiter wohlfühlen
  • Du hast bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung als Team-Assistenz oder Office Manager
  • Die Bedienung von Flug- und Reiseportalen sowie die Reiseplanung sind Dir bestens vertraut
  • Du kennst dich mit Microsoft Office aus und hast Word- und Excel-Kenntnisse
  • Du beherrschst die gängigen Programme und Portale, wie Amazon, Time-Butler, etc. 
  • Freundlich, charmant und höflich begrüßt Du unsere Besucher
  • Du hast Spaß an Social Media und weißt, wie Du mit den sozialen Netzwerken umgehen musst
  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und dein Englisch ist verhandlungssicher

 
 
DAS SIND DEINE AUFGABEN

  • Du bist das erste Gesicht, dass unsere Kunden und Dienstleister sehen, begrüßt freundlich unsere Besucher und schaffst außerdem eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Mitarbeiter
  • Du bist der zentrale Ansprechpartner für die Anliegen unserer Mitarbeiter, sei es zum Thema Materialien, Versand oder aber auch bei der Aufnahme von Wünschen und Verbesserungen innerhalb des Büros
  • Du organisierst den kompletten Bürobetrieb: die Büroordnung fällt genauso in deinen Aufgabenbereich wie Reisekostenabrechnungen, das Akten-Management und die Koordination von Dienstleistern (Hausverwaltung, Strom- und Internetanbieter, Catering, etc.)
  • Du unterstützt unser Management-Team bei administrativen Aufgaben
  • Du bereitest Kundenbesuche, -termine und Besprechungen sowie kleinere Inhouse-Veranstaltungen und Meet-ups vor, wie z. B. unseren monatlichen Dienstagslunch, die „Märchenstunde“ oder aber auch unsere Weihnachtsfeier

 
DAS BIETEN WIR DIR

  • Flexible Arbeitszeiten mit der Option einer 4-Tage-Woche und der Möglichkeit zu Home-Office-Tagen, ganz wie Du es brauchst
  • Unser hauseigener Koch kommt einmal im Monat und bereitet für uns einen Dienstags-Lunch vor, darüber hinaus gibt es eine Getränke- und Obst-Flat
  • Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben: Du kannst jederzeit an Trainings, Workshops und Events teilnehmen
  • Dein eigener Mentor steht dir für Deine individuellen Karrierewünsche zur Seite
  • Wir leben eine Offene-Tür-Mentalität und freuen uns über Deine frischen Ideen, die du jederzeit anbringen kannst - bei uns hast du Platz für deine Kreativität
  • Wir verbringen gerne Zeit miteinander, am liebsten bei unseren hauseigenen Events, wie Hackathons, Meet-ups oder aber unserem Team-Ausflug ins Allgäu
  • Wir wollen, dass du Dich wie zuhause fühlst: unser modernes Loft-Büro bietet dir eine große Küche, inklusive Wohnzimmer-Atmosphäre zum Abschalten und natürlich jede Menge tolle Gespräche mit Kollegen.

 

SO BEWIRBST DU DICH

Sende Deinen Lebenslauf unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des gewünschten Einstiegstermins per Email an talente@basilicom.de

Ansprechpartner: 
Sarah Stötzer
+49 (0)30 69 5660 7338
talente@basilicom.de

Alles Weitere besprechen wir sehr gerne im persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns auf Dich.

 
 

Was Dich erwartet

ANSPRUCH

Mach das, was du gut kannst. Versuch es besser zu machen. Gib dein Wissen weiter. Bleib nicht stehen, beobachte und verstehe. Lerne neu. Entwickle dich weiter. Und hab Spaß an dem, was du tust. Das ist unser Anspruch.

TEAM

Wir sind dann erfolgreich, wenn alle in einem Boot sitzen. Egal ob wir mal rudern müssen oder entspannt mit dem Wind segeln. Wir helfen uns gegenseitig und freuen uns immer über neue Köpfe mit frischen Ideen.

VERANTWORTUNG

Wir legen großen Wert auf Freiräume. So kannst du deine Ideen einbringen und deinen Arbeitsrhythmus mitgestalten. Das funktioniert dann, wenn du Verantwortung für deine Rolle übernimmst. Go!

oder ruf uns an 

+49 (0)30 69 5660 7330