Reality Check „PIM-to-Print: die integrierte Print-Lösung vorgestellt bei uns in der Märchenstunde

In unserer letzten Märchenstunde hatten wir das Vergnügen, Franck von Active Publishing bei uns zu begrüßen. Er stellte uns ihr neuestes Tool „PIM to Print“ vor, das die Brücke zwischen PIM-Daten (Product Information Management) und dem Druckwesen schlägt. In diesem Blogbeitrag möchten wir euch einen Einblick in die spannenden Funktionen und Vorteile dieses Tools geben, basierend auf der Demo, die uns Franck präsentiert hat.

Was ist „PIM to Print“?

„PIM to Print“ ist ein innovatives Tool, das darauf abzielt, die Druckproduktion durch die Automatisierung und Integration von PIM-Daten zu erleichtern. Franck begann mit einer Einführung, wie das Tool entwickelt wurde und welche Herausforderungen es löst. Ursprünglich wurde es entwickelt, um Druckentwürfe direkt in Pimcore zu verwalten. Über die Jahre hat es sich zu einer umfassenden Lösung für Druckautomatisierung entwickelt, die es Designern ermöglicht, effizienter zu arbeiten, indem sie PIM-Daten nahtlos in ihre Druckprojekte einfließen lassen können.

Kernfunktionen von „PIM to Print“

Franck zeigte uns die wichtigsten Funktionen des Tools:

1. Integration mit Pimcore und anderen PIM-Systemen
   „PIM to Print“ kann mit verschiedenen PIM-Systemen wie Pimcore, Akenio und Syndigo verbunden werden. Dies ermöglicht es, Produktinformationen aus diesen Systemen zu ziehen und direkt in Druckvorlagen zu verwenden.
    
2. Erstellung und Verwaltung von Druckvorlagen
   Mit dem Tool können Benutzer Druckvorlagen ohne tiefgehende technische Kenntnisse erstellen. Ein intuitiver Drag-and-Drop-Editor ermöglicht es, Produkte, Bilder und Textelemente einfach zu positionieren und zu gestalten.
    
3. Export in verschiedene Formate
   Die erstellten Druckvorlagen können in verschiedenen Formaten exportiert werden, einschließlich hochauflösender PDFs und eines speziellen Formats, das Franck als JSX (InDesign Script Files) bezeichnete. Dies bietet den Grafikdesignern Flexibilität und die Möglichkeit, ihre gewohnten Werkzeuge weiter zu nutzen.
4. Automatische Aktualisierung von Druckdokumenten
   Eine besonders beeindruckende Funktion ist die Fähigkeit des Tools, Druckdokumente automatisch zu aktualisieren. Änderungen in den PIM-Daten, wie beispielsweise Preisänderungen, können automatisch in die Druckdokumente übernommen werden, ohne dass die grafischen Anpassungen verloren gehen.

Der Workflow in der Praxis

Franck demonstrierte, wie einfach es ist, mit „PIM to Print“ zu arbeiten:

• Vorlagen erstellen: Zunächst werden Vorlagen für die Druckdokumente erstellt. Diese Vorlagen enthalten Platzhalter für die Produktinformationen.
• Produkte einfügen: Die Produkte werden entweder manuell oder über eine Excel-Datei in die Vorlagen eingefügt. Das Tool unterstützt dabei sowohl einfache als auch komplexe Layouts mit mehreren Produktkategorien und -familien.
• Design anpassen: Designer können die Layouts nach ihren Wünschen anpassen. Dies umfasst das Verschieben von Textboxen, das Anpassen von Bildern und das Ändern von Farben und Stilen.
• Exportieren und Aktualisieren: Schließlich werden die Dokumente exportiert. Bei Bedarf können die Dokumente in JSX weiter bearbeitet und aktualisiert werden.

Vorteile für Kunden

„PIM to Print“ bietet zahlreiche Vorteile für unsere Kunden:

• Zeitersparnis: Durch die Automatisierung vieler Schritte im Druckprozess können Projekte schneller und effizienter abgeschlossen werden.
• Flexibilität: Die Möglichkeit, sowohl PDF- als auch JSX-Formate zu nutzen, gibt Grafikdesignern die Flexibilität, ihre bevorzugten Werkzeuge zu verwenden.
• Genauigkeit: Automatische Datenaktualisierungen gewährleisten, dass immer die aktuellsten Informationen in den Druckdokumenten enthalten sind.
• Benutzerfreundlichkeit: Der intuitive Editor erfordert keine tiefgehenden technischen Kenntnisse, was den Einstieg und die Nutzung erleichtert.

Fazit

Für Pimcore-Nutzer steht von Hause aus die native Web-to-Print-Funktionalität zur Verfügung, die die Erstellung von druckfertigen PDFs direkt innerhalb von Pimcore ermöglicht. Diese Funktionalität unterstützt verschiedene PDF-Rendering-Engines wie wkhtmltopdf und PDFreactor und erlaubt die semi-automatisierte Erstellung von Produktkatalogen, Preislisten und anderen Printmedien. Dabei können Nutzer HTML/CSS-Templates verwenden und Inhalte direkt aus Pimcore integrieren, um hochwertige Druckdokumente zu erzeugen.

Für eine anspruchsvollere Print-Ausgabe verwenden wir EasyCatalog mit InDesign-Plugin, das sich besonders für komplexe Layouts eignet, die eine tiefere Integration und manuelle Anpassung durch Grafikdesigner erfordern. EasyCatalog bietet leistungsstarke Funktionen zur Automatisierung und Verwaltung großer Datenmengen innerhalb von InDesign und ermöglicht es, dynamische und ansprechende Druckmaterialien zu erstellen, die auf aktuellen Daten basieren.

PIM-to-Print ist ein weiteres interessantes Tool, um aus Produktdaten Printmedien zu erzeugen. Es bietet eine flexible und benutzerfreundliche Möglichkeit, Druckvorlagen direkt im Browser oder innerhalb von Pimcore zu erstellen und zu verwalten, ohne dass eine Ausleitung nach InDesign erforderlich ist. Diese Lösung positioniert sich zwischen der nativen Web-to-Print-Funktionalität von Pimcore und den umfassenden Möglichkeiten von EasyCatalog mit InDesign.

Damit stehen für die Print-Ausleitung eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Verfügung. Je nach Anwendungsfall lassen sich damit passgenaue Lösungen aufsetzen:

• Native Pimcore Web-to-Print: Ideal für einfache und schnelle Druckprojekte direkt innerhalb von Pimcore, ohne zusätzliche Software.
• EasyCatalog mit InDesign: Perfekt für hochkomplexe Druckprojekte, die eine intensive manuelle Anpassung und umfangreiche Datenverarbeitung erfordern.
• PIM-to-Print: Eine sinnvolle Ergänzung für mittlere Komplexität, die eine flexible Layout-Gestaltung direkt im Browser ermöglicht und dennoch leistungsstarke Automatisierungsfunktionen bietet.

Diese Vielfalt an Optionen ermöglicht es uns, maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedliche Anforderungen und Budgets unserer Kunden zu bieten, wodurch ihre Druckprozesse effizienter und effektiver gestaltet werden können.